Bereichsassistenz Human Resources (m/w/d)


VON ARDENNE GmbH Dresden ab sofort Full time

Multifaceted perspectives

Werden Sie Teil unseres familiengeführten Konzerns als Assistenz für den Bereich Human Resources. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die „rechte Hand“ unseres HR-Teams und übernehmen neben klassischen Assistenzaufgaben die Verantwortung für unser Bewerbermanagement und Aufgaben im Rahmen von Kurzzeitentsendungen.

Taking responsibility together

  • Sie unterstützen unser HR-Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Themen wie der Organisation von HR-internen Meetings, der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Bestellung von Büromaterialien u. ä.
  • Sie sind unternehmensweit für die Organisation von Vorstellungsgesprächen zuständig und koordinieren in diesem Zusammenhang die Kalender aller beteiligten Gesprächsteilnehmer. Dabei unterstützen Sie das Team bei der Kommunikation mit Führungskräften, Kandidaten und Personaldienstleistern.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen unserer Beschäftigten ins Ausland.
  • Sie assistieren bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen u. ä. Außerdem übernehmen Sie die Moderation und Protokollierung unserer bereichsinternen Meetings.

Contribute own competencies

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf sehr gutem Niveau abgeschlossen.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit und sind vertraut mit dem vertraulichen Tagesgeschäft im Bereich Human Resources.
  • Sie haben Freude daran, als Dienstleister und Innovationstreiber gleichzeitig zu agieren sowie übergreifend und international zu arbeiten.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Dynamik und Eigenständigkeit aus, sind dabei flexibel und belastbar sowie durchsetzungsstark und empathisch.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und SAP und arbeiten sich leicht in neue Systeme ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für den globalen Austausch.

Your advantages with VON ARDENNE

Flexible working hours
32 days of vacation / Paid time off
Family-friendly company (e.g. childcare benefit)
Mobile working
Work cell phone and laptop
Individual development & training opportunities
Performance-related payment incl. Special payments
Inexpensive breakfast and lunch offers in our company restaurant
Employee discounts
Company pension scheme
Jobticket and Jobbike
Company events
Sports & health offers
Good conditions for cyclists including parking, changing rooms and showers
Good traffic connection

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

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Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Nutzen Sie bei Fragen bitte bevorzugt folgende E-Mail-Adresse: jobs@vonardenne.biz

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