Bereichsassistenz (m/w/d) Mechanical Engineering


VON ARDENNE GmbH Dresden ab sofort Full time

Multifaceted perspectives

Werden Sie Teil unseres Engineerings als Assistenz (m/w/d) für den Bereich der mechanischen Konstruktion! In dieser Position unterstützen Sie die Fachabteilung sowie die Führungskräfte in allen administrativen, kommunikativen und organisatorischen Themen.

Taking responsibility together

  • Sie sind erste Ansprechperson für die Mitarbeiter aus dem Bereich mechanische Konstruktion
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Teamleiter bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben, koordinieren Besprechungen und Termine und assistieren bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
  • Sie verwalten den internen und externen Posteingang und -ausgang.
  • Sie koordinieren die internationale Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung und unterstützen die Mitarbeiter Ihres Bereiches bei der Zeiterfassung sowie im Reporting mit SAP und Workday.
  • Sie setzen Bestellanforderungen systemisch um, organisieren den Bestand von Büromitteln und organisieren Geburtstags- und Jubiläumsrunden Ihrer Mitarbeiter.

Contribute own competencies

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung auf sehr gutem Niveau abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und sind vertraut mit dem anspruchsvollen Tagesgeschäft der Industrie. Alternativ können Sie Vorerfahrungen aus Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen vorweisen.
  • Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und gewissenhaft, sind flexibel und belastbar.
  • Sie haben ein Gespür für effiziente Prozesse und initiieren gerne Verbesserungsinitiativen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (bevorzugt SAP).
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für den Austausch in unserem internationalen Unternehmen.

Your advantages with VON ARDENNE

Flexible working hours
32 days of vacation / Paid time off
Family-friendly company (e.g. childcare benefit)
Mobile working
Work cell phone and laptop
Individual development & training opportunities
Performance-related payment incl. Special payments
Inexpensive breakfast and lunch offers in our company restaurant
Employee discounts
Company pension scheme
Jobticket and Jobbike
Company events
Sports & health offers
Good conditions for cyclists including parking, changing rooms and showers
Good traffic connection

Are you interested?

Then we look forward to receiving your application, stating your period of notice. Please apply preferably online via our career portal on our website.

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For reasons of better readability, no gender-specific differentiation is made. Corresponding terms apply in principle to all genders for the purposes of equal treatment.

For resumé and any questions please use jobs@vonardenne.biz

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