Vielschichtige Perspektiven

Seit drei Jahrzehnten sind wir ein erfolgreicher Spezialist in der Projektierung, Konstruktion und Fertigung von vakuumtechnischen Anlagen. Wir entwickeln stets neue Produkte und suchen kontinuierlich nach talentierten Fachkräften, die unser innovatives und internationales Unternehmen bereichern möchten. Lernen auch Sie das Arbeiten in unserem Unternehmen kennen und bewerben Sie sich bei uns!

Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Servicegedanken sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer internationalen Kunden bei.

Gemeinsam Verantwortung übernehmen
  • Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Erfassung, Prüfung und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen – Koordination und Überwachung von Lieferterminen für Standardbauteile sowie Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Konstruktion, Einkauf sowie Warenein- und Warenausgang
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie Unterstützung bei der Versandabwicklung
  • Kaufmännische Begleitung von Projektgeschäften
  • Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten im ERP-System
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Eigene Kompetenzen einbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits

Flexible Arbeits­zeit­modelle

Job-/ Deutsch­land­ticket

Bis zu 30 Tage Urlaub / Bezahlte Frei­stellung

Familien­freundliches Unter­nehmen

Firmen­handy und Firmen­laptop

Indi­viduelle Ent­wicklungs- & Weiter­bildungs­möglich­keiten

Leistungs­gerechte Ver­gütung inkl. Sonder­zahlungen

Firmen­events

Job­bike

Fahrrad­stell­plätze, Dusch- und Umkleide­räume

Gute Verkehrs­anbindung inklusive Park­plätzen und Einkaufs­möglich­keiten

INTERESSE
Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

Nutzen Sie bei Fragen bitte bevorzugt folgende E-Mail-Adresse: karriere@hsg-vacuum.com

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Stellenbeschreibung

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.


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INFOS

Bewerbungsprozess

Sie haben ein passendes Job­angebot gefunden oder möchten sich initiativ bei uns bewerben?

Die Bewerbung bei VON ARDENNE ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Hier finden Sie die wichtigsten Infor­mationen zu unserem Bewerbungs­prozess.

Ihre Bewerbung können Sie ganz einfach in unserem Online­portal durchführen. Bitte laden Sie dazu Ihren aussage­kräftigen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und ein An­schreiben hoch. Wir sichten Ihre Bewerbung zunächst in unserer Personal­abteilung und dann im zuständigen Fach­bereich.

Unser erstes Kennen­lernen findet in der Regel als Online­meeting statt. In diesem ersten Austausch lernen Sie und Ihre künftige Führungs­kraft sich gegenseitig kennen. In dem Gespräch haben Sie die Gelegenheit, mehr über die Stelle und das Unter­nehmen zu erfahren.

Beim persönlichen Gespräch vor Ort erfahren Sie mehr über unseren Stand­ort und Ihren künftigen Arbeits­platz. In diesem vertiefenden Austausch besprechen wir alle An­forderungen und Rahmen­bedingungen zur Stelle. Selbst­verständlich beantworten wir auch all Ihre offenen Fragen.

Hinweis: Bei Bewerbung um einen unserer Ausbildungsplätze folgt an dieser Stelle noch ein Eignungstest.

Wenn wir uns füreinander entschieden haben, erhalten Sie ein verbindliches Vertrags­angebot. Im gemein­samen Gespräch stellen wir Ihnen alle Konditionen und Benefits vor. Nun kann es los­gehen mit Ihrem Start bei VON ARDENNE!

Onboarding

Wir möchten, dass Ihr Start bei VON ARDENNE von Anfang an gelingt. 

In unserem On­boarding-Programm erhalten Sie neben der fachlichen Ein­arbeitung einen umfassenden Über­blick über unser Unter­nehmen.

Im Rahmen der Vertrags­übergabe erhalten Sie eine Check­liste, um Ihren Einstieg bei VON ARDENNE vorzubereiten. Zudem stellen wir Ihnen die Zugangs­daten für Ihren Mitarbeiter-Account bereit, den Sie bereits bequem von zu Hause aus nutzen können. Hier können Sie Ihren ersten Arbeits­tag vorbereiten, z. B. ein Foto für Ihren Mitarbeiter­ausweis hochladen.

Der erste Arbeits­tag beginnt für alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemein­sam. Im Rahmen abteilungs­übergreifender Info-Veranstal­tungen erhalten Sie einen Überblick über das Unter­nehmen und können erste Kontakte knüpfen. Außerdem erhalten Sie am ersten Arbeits­tag Ihre technische Aus­stattung.

Nun startet die fachliche Ein­arbeitung. Ihr individueller Einarbeitungs­plan gibt Ihnen während der ersten Zeit eine Orientierung über alle Themen­bereiche und die dazu­gehörigen Ansprech­partner. Bei Fragen oder Hilfe­bedarf stehen Ihnen jederzeit Ihre Führungs­kraft und das Team beratend zur Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Viel­zahl an Formaten zur Vernetzung und zum Wissens­austausch an.

Im Rahmen von gemein­samen Gesprächen geben wir beidseitig Feed­back zu Ihrem Einstieg ins Unter­nehmen. Auch nach Ihrem On­boarding bleiben wir im ständigen Austausch. In unseren Jahres­entwicklungs­gesprächen sprechen wir regel­mäßig über Ihre beruflichen Perspektiven und weitere Entwicklungs­schritte bei VON ARDENNE.

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