Vielschichtige Perspektiven
Unser HR-Team betreut von Deutschland aus unsere weltweit 1.000 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Wir sind darin bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich Talente entfalten und entwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz, die uns mit Herz, Verstand, Engagement und Professionalität unterstützt. Sie haben ein Auge für Details, sind Teamplayer und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen und neue Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gemeinsam Verantwortung übernehmen
- Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und HR-Dokumentationen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
- Absicherung reibungsloser Arbeitsabläufe durch z. B. Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Vorbereitung von Meetingräumen und Meldung notwendiger Reparaturen
Eigene Kompetenzen einbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in Kombination mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
- Proaktive und serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld prioritätenbasiert zu arbeiten
