Vielschichtige Perspektiven

Werden Sie Teil unseres Projektmanagements als Teamassistenz (m/w/d)! In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Projektleiter in allen administrativen, kommunikativen und organisatorischen Belangen des Projektgeschäfts.

Gemeinsam Verantwortung übernehmen
  • Sie sind erste Ansprechperson für den Bereichsleiter Projektmanagement und übernehmen in diesem Zusammenhang alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie unterstützen die Projektleiter proaktiv im Tagesgeschäft und überprüfen die jeweiligen Projektschritte während der Bearbeitung auf Vollständigkeit, z. B. beim Produktsicherheitskonzept, der Projektcheckliste und der Qualitätsvorausplanung.
  • Sie übernehmen das Monitoring und die Auswertung der Projekt-KPI.
  • Sie sind zuständig für die Koordination von Geschäftsterminen intern und extern.
  • Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings und assistieren bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
  • Sie koordinieren den internen und externen Posteingang und -ausgang und unterstützen die Reiseorganisation und -kostenabrechnung für Ihren Bereich.
Eigene Kompetenzen einbringen
  • Sie haben Ihre technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Hochschulstudium auf sehr gutem Niveau abgeschlossen.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung aus dem internationalen Projektgeschäft.
  • Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und gewissenhaft, sind flexibel und belastbar.
  • Sie haben Freude daran, Themen vor- und mitzudenken sowie übergreifend und international zu arbeiten.
  • Sie bringen ein ausgeprägt hohes Maß an emotionaler und sozialer Intelligenz mit und sind auch im Austausch mit anderen Kulturen professionell und verbindlich.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, SAP und Workday und arbeiten sich leicht in neue Systeme ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für den globalen Austausch und sind bereit, unsere Projekte auch weltweit zu unterstützen.
Benefits

Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebote

Jobticket und Jobbike

Preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten

Lukrative Mitarbeiterrabatte

Firmenhandy und Firmenlaptop

Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Familienfreundliches Unternehmen (z.B. Kindergartenzuschuss)

Bis zu 32 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung

Firmenevents

Fahrradstellplätze, Umkleide- u. Duschräume

Flexible Arbeitszeitmodelle

INTERESSE
Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

Nutzen Sie bei Fragen bitte bevorzugt folgende E-Mail-Adresse: jobs@vonardenne.biz

Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.


Zurück zur Liste
Zum Karriereportal

INFOS

Bewerbungsprozess

Sie haben ein passendes Job­angebot gefunden oder möchten sich initiativ bei uns bewerben?

Die Bewerbung bei VON ARDENNE ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Hier finden Sie die wichtigsten Infor­mationen zu unserem Bewerbungs­prozess.

Ihre Bewerbung können Sie ganz einfach in unserem Online­portal durchführen. Bitte laden Sie dazu Ihren aussage­kräftigen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und ein An­schreiben hoch. Wir sichten Ihre Bewerbung zunächst in unserer Personal­abteilung und dann im zuständigen Fach­bereich.

Unser erstes Kennen­lernen findet in der Regel als Online­meeting statt. In diesem ersten Austausch lernen Sie und Ihre künftige Führungs­kraft sich gegenseitig kennen. In dem Gespräch haben Sie die Gelegenheit, mehr über die Stelle und das Unter­nehmen zu erfahren.

Beim persönlichen Gespräch vor Ort erfahren Sie mehr über unseren Stand­ort und Ihren künftigen Arbeits­platz. In diesem vertiefenden Austausch besprechen wir alle An­forderungen und Rahmen­bedingungen zur Stelle. Selbst­verständlich beantworten wir auch all Ihre offenen Fragen.

Hinweis: Bei Bewerbung um einen unserer Ausbildungsplätze folgt an dieser Stelle noch ein Eignungstest.

Wenn wir uns füreinander entschieden haben, erhalten Sie ein verbindliches Vertrags­angebot. Im gemein­samen Gespräch stellen wir Ihnen alle Konditionen und Benefits vor. Nun kann es los­gehen mit Ihrem Start bei VON ARDENNE!

Onboarding

Wir möchten, dass Ihr Start bei VON ARDENNE von Anfang an gelingt. 

In unserem On­boarding-Programm erhalten Sie neben der fachlichen Ein­arbeitung einen umfassenden Über­blick über unser Unter­nehmen.

Im Rahmen der Vertrags­übergabe erhalten Sie eine Check­liste, um Ihren Einstieg bei VON ARDENNE vorzubereiten. Zudem stellen wir Ihnen die Zugangs­daten für Ihren Mitarbeiter-Account bereit, den Sie bereits bequem von zu Hause aus nutzen können. Hier können Sie Ihren ersten Arbeits­tag vorbereiten, z. B. ein Foto für Ihren Mitarbeiter­ausweis hochladen.

Der erste Arbeits­tag beginnt für alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemein­sam. Im Rahmen abteilungs­übergreifender Info-Veranstal­tungen erhalten Sie einen Überblick über das Unter­nehmen und können erste Kontakte knüpfen. Außerdem erhalten Sie am ersten Arbeits­tag Ihre technische Aus­stattung.

Nun startet die fachliche Ein­arbeitung. Ihr individueller Einarbeitungs­plan gibt Ihnen während der ersten Zeit eine Orientierung über alle Themen­bereiche und die dazu­gehörigen Ansprech­partner. Bei Fragen oder Hilfe­bedarf stehen Ihnen jederzeit Ihre Führungs­kraft und das Team beratend zur Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Viel­zahl an Formaten zur Vernetzung und zum Wissens­austausch an.

Im Rahmen von gemein­samen Gesprächen geben wir beidseitig Feed­back zu Ihrem Einstieg ins Unter­nehmen. Auch nach Ihrem On­boarding bleiben wir im ständigen Austausch. In unseren Jahres­entwicklungs­gesprächen sprechen wir regel­mäßig über Ihre beruflichen Perspektiven und weitere Entwicklungs­schritte bei VON ARDENNE.

JOIN US!
Contact
12.03.2024 - 13.03.2024
PVCELLTECH Frankfurt 2024

Frankfurt, nn

22.04.2024 - 26.04.2024
H2 FCell Hannovermesse 2024

Booth: nn
Hannover, Messe

24.04.2024
Bonding 2024

Booth: nn / nn
Dresden, Technical University

25.04.2024 - 28.04.2024
China Glass 2024

Booth: Hall N1 / 126
Shanghai, New International Expo Centre

06.05.2024 - 09.05.2026
SVC Annual Conference 2024

Booth: nn
Chicago Hilton, Illinois, USA

Human Resources - VA

Am Hahnweg 8
01328 Dresden
Germany

Suche