Wertorientiertes Handeln
Verhaltenskodex

Unser Verhaltenskodex
Ethische Prinzipien

Der VON ARDENNE-Verhaltens­kodex ist der Kompass unseres Handelns. Er enthält Prinzipien und Regeln, die verbindlich für alle Mitarbeitenden bei VON ARDENNE gelten. Der Kodex gibt eine klare Orientierung, bei der täglichen Arbeit ethisch einwand­frei zu handeln und Fairness, Nach­haltigkeit sowie Integrität nach innen wie nach außen zu leben.

Die Vereinbarung zur Ein­haltung des VON ARDENNE Verhaltens­kodexes ist für uns ein zentrales Kriterium bei der Auswahl neuer Lieferanten und Vertriebs­partner: Wir erwarten von unseren Geschäfts­partnern, dass sie ihre Geschäfte in Anlehnung an die Werte dieses Kodexes führen und unter­stützen sie dabei bestmöglich. Gleich­zeitig fordern wir unsere Lieferanten auf, Gleiches in ihren Liefer­ketten sicher­zustellen.

Grundsatzerklärung
zur Achtung und Wahrung von Menschenrechten

Bei VON ARDENNE fühlen wir uns für unser unternehmerisches Handeln und die damit einhergehende Achtung und Wahrung von Menschenrechten verantwortlich. Wir verpflichten, uns diese Rechte zu schützen und deren Einhaltung zu unterstützen, indem wir sowohl präventive als auch Maßnahmen zur Abhilfe ergreifen – sollten unsere Aktivitäten Risiken für Mensch und Umwelt verursachen oder dazu beitragen.

Dieser Anspruch gilt für alle Geschäftstätigkeiten innerhalb unserer nationalen und internationalen Standorte und Einsatzbereiche, auf die wir einen bestimmenden Einfluss ausüben. Weiterhin fordern wir unsere unmittelbaren Zulieferer auf, im eigenen Geschäftsbetrieb als auch in der weiteren Lieferkette die Wahrung und Achtung der Menschen- und Umweltrechte sicherzustellen und entsprechende Sorgfaltsprozesse zu etablieren.

Die Prinzipien, denen wir uns bei VON ARDENNE zur Achtung und Wahrung von Menschenrechten verpflichten, haben wir in unserer Grundsatzerklärung festgehalten: 

Fairness als Schlüssel im Umgang miteinander

Wir stehen für fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Insbesondere lehnen wir jede Form der Dis­kriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Sprache, politischer Ein­stellung, ethnischer, nationaler oder sozialer Her­kunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder phy­sischer Ein­schränkungen strikt ab.

Faire Arbeitsbedingungen an unseren Standorten und in unseren Lieferketten sind uns sehr wichtig.

Dazu gehört für uns die Einhaltung von gesetz­lichen Regelungen, angemessene Bezahlung und Arbeitszeit­regelungen, für jeden verständliche Betriebs­vereinbarungen sowie kontinuierlicher Fokus auf den Arbeits­schutz.

Wir setzen uns für die Einhaltung fairen Wettbewerbs ein.

Wir lehnen jede Form von Korruption oder Bestechung, Geld­wäsche, sowie die Bildung oder Duldung von Kartellen entschieden ab und akzeptieren keine Ver­stöße gegen Export- und Zoll­vorschriften. Ebenso halten wir uns strikt an geltende Handels­beschränkungen, Sanktionen, Embargos und Vor­schriften zur Geldwäsche­bekämpfung.

Meldewege

Vertraulichkeit
als Garant für aktive Mithilfe

Wir wollen uns kontinuierlich verbessern, daher ermutigen wir alle Mitarbeitenden, aber auch unsere Geschäfts­partner, Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte, jeden mut­maßlichen Verstoß gegen geltende Gesetze oder unseren Verhaltens­kodex zu melden.  

Wir garan­tieren größt­möglichen Schutz für Hinweis­gebende, Betroffene sowie die bei der Aufklärung beteiligten Mitarbeitenden. Wir gehen allen Mel­dungen konsequent, schnell und mit der nötigen Vertraulich­keit nach.

 

Hinweis abgeben – aber richtig!

Damit Ihr Hinweis vom Aufklärungs­büro angemessen bearbeitet und unter­sucht werden kann, ist es wichtig, dass Ihr Hinweis so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Mel­dung die fünf W-Fra­gen berück­sichtigen:

  • Wer? – Um wen geht es? Wer ist betroffen?
  • Was? – Was ist passiert? Schil­derung des Sach­verhalts.
  • Wann? – Wann war der Vorfall?
  • Wie? – Auf welche Art und Weise ist es passiert? Wie oft ist es passiert?
  • Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?

Bitte achten Sie als Hinweis­geber darauf, dass Ihre Beschrei­bungen auch von fach­fremden Personen nach­vollzogen werden können. Hierzu ist es hilf­reich, wenn Sie für weitere Fra­gen zur Ver­fügung stehen.

 

Fehlverhalten melden

Die VON ARDENNE-Gruppe bietet für Hinweise ein digitales Hinweisgebersystem an. 

Hierfür bedienen wir uns eines digitalen Tools, das ein externer Anbieter zur Verfügung stellt. Das Hinweisgebersystem ist von jedem internetfähigen Gerät rund um die Uhr zugänglich. Die Bearbeitung eingehender Meldungen erfolgt ausschließlich durch uns.

Das digitale Hinweisgebersystem stellt dabei sicher, dass sämtliche Hinweise im Rahmen der geltenden Gesetze verarbeitet werden. Hinweise können uns auch anonym übermittelt werden. Mit Klick auf diesen Link gelangen Sie zum Hinweisgebersystem.

 

Wenn Sie uns Ihren Hinweis auf Fehlverhalten auf dem Postweg mitteilen möchten, senden Sie Ihren Brief bitte an die  

Postanschrift1

VON ARDENNE Holding SE & Co. KGaA
Aufklärungsbüro
Am Hahnweg 8
01328 Dresden

1 Bitte kennzeichnen Sie das Schreiben mit dem Vermerk „Vertraulich“ oder „Persönlich“.

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Beatrice Thümmler

Senior Manager Group Strategy & SustainabilityVON ARDENNE GmbH

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